联系我们 - 呼和浩特匠润商贸有限公司

联系方式

商务与采购咨询请发送邮件至 hello@desheng28.cn。邮件中请尽量写清采购品类、大致数量、收货区域与期望到货时间，我们会在一至两个工作日内回复初步意见与报价所需信息。涉及礼品类目的询价，附上预算区间能加快方案整理的速度。

带着三样信息来，沟通效率会高很多：一是现有采购的品类清单，哪怕是手写的照片也可以；二是大概的采购频率，是每周补货还是按季度集中采购；三是收货地点与接收时段的限制，比如楼层、电梯与签收人安排。这三样齐了，第一轮报价通常就能给出。

第一步：需求沟通

把品类清单、数量与配送要求发到邮箱，我们逐项核对手上的货源与备货情况。哪些品类有现货、哪些需要调货、哪些暂时接不了，都会在第一次回复中说清楚，不接单之后再拖延。
第二步：报价确认

我们出具分品类的报价单，逐项写明单价、起订量、有效期与配送费用口径。有疑问的地方直接在报价单上批注往返，双方确认后的版本作为执行依据，后续订单按此价格框架走。
第三步：供货与配送

按约定时间备货出库，每批附装箱明细，呼和浩特市区订单按固定线路配送，签收时当面核对品类与数量。需要分批使用的订单可以放在我方库房，按节奏分拨发货。
第四步：对账与售后

按月或按单结算，对账单逐笔对应订单号与签收记录。质量异常在约定时限内凭照片或实物提出，我们与上游核实后按合同办理。长期客户每个季度可以一起回顾采购结构，看看哪些品类值得归并或调整。

初次联系应该发哪些信息？: 最基本的是品类清单与大致数量，其次是收货区域和期望时间。清单可以是现有供应商的报价单照片，我们从上面就能判断哪些品类可以直接接、哪些需要调货。信息越具体，第一轮回复越有针对性，来回沟通的次数也越少。
多久能收到回复？: 常规咨询通常在一至两个工作日内回复。如果清单品类较多或涉及特产礼品的组合方案，整理报价需要多一两天，我们会在收到邮件时先告知大致时间。急单请在邮件标题中注明，我们会优先处理。
可以上门洽谈吗？: 呼和浩特市区内的客户，订单规模较大或需要现场查看收货条件的，可以约定上门沟通。是否上门、什么时间上门，在邮件往来中确定即可。初次合作一般通过邮件和报价单就能把大部分事项谈清楚。
报价单有效期是多久？: 日用品与耗材类报价通常按报价单上注明的期限执行，会随上游行情浮动；特产与礼品类在节前波动较大，报价有效期会写得比较短。过期后重新询价即可，历史报价单仍可作为议价的参照。
试单的规模怎么定？: 建议挑一项采购频率最高的品类做试单，金额不必大，重点跑通报价、供货、签收与对账这四个环节。一轮下来双方对彼此的工作方式都有了判断，再决定是否扩展到更多品类或签长期框架。